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私はマンション管理士なのですが、【枢-くるる-】を管理組合に紹介するための資料が
欲しいです。 -
資料は下のボタンからダウンロードできます。ご自由にお使いください。
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アカウントが選択式なのはなぜですか?
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管理組合員の人数、年齢構成、ITリテラシーの高低など、各組合の実情に合わせ、柔軟な運用を可能にするためです。
『役員共通アカウント+住民共通アカウント』方式は、高齢者を多く抱える管理組合が使う事を想定し、採用しました。
高齢の方の中には、そもそもメールアドレスを所有していない方や、ID・パスワードが不明で分からない方が出てこられると思います。そのような方も取りこぼさずに運用できる事を目指しております。
また、『役員共通アカウント+住民共通アカウント』方式は、役員各個人にアカウントを発行し、権限を持たせる事が出来るなど、より高度な運営が可能となります。アカウントの運用方式は、ご利用途中でも申請により変更可能です。
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枢-くるる-の導入の仕方を教えてください。
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まずは 3ヶ月間の無料試用から始めていただきます。
①お申込みフォームより、必要事項をご入力の上お申し込みください。
②弊社よりログインページのURLとQRコード、役員専用ID・パスワード、住民専用ID・パスワード、ご利用ガイド(PDF)をメールにてお送りいたします。
③役員専用ログインページ・住民専用ログインページに各ID・パスワードを入力・ログインし利用を開始してください。※住民の皆様には、ログインページのURLとQRコードを掲示板などで告知して頂ければスムーズに導入できると思います。
※導入方法に関して、管理組合様にご訪問し(あるいは理事会等に出席させていただき)、実際にシステムを触っていただきながら、ご説明させていただくことも可能です。
また、ご希望であればZOOM、電話などを使ったオンライン説明も可能です。
いずれも無料ですので、お問い合わせフォームよりお気軽にお申しつけください。
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枢-くるる-の使い方を教えてください。
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枢-くるる-の操作方法は下記ご利用ガイドをご参照ください。
※使用方法に関して、管理組合様にご訪問し(あるいは理事会等に出席させていただき)、実際にシステムを触っていただきながら、ご説明させていただくことも可能です。
また、ご希望であればZOOM・電話などを使ったオンライン説明も可能です。
いずれも無料ですので、お問い合わせフォームよりお気軽にお申しつけください。
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投資用マンション・リゾートマンションでも導入できますか?
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はい、できます。
投資用マンション、リゾートマンションといった、区分所有者同士のコミュニケーションが希薄になりがちな管理組合様にもおすすめです。
メールアドレスを登録せずにお使いいただけますので、プライベートの連絡ツールと切り分ける事が可能です。
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管理会社の職員も使えますか?
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はい、お使いいただけます。
理事会の許可を得て、役員専用ID・パスワードを共有すれば理事会のメンバーと同様に使うことができます。
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会議室機能を使えば対面での理事会を開催しなくても良いのでしょうか?
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会議室機能はあくまで「事前に」議題を共有し、簡易的な意思表示をする場として設けています。
理事会の事前準備をウェブ上で行うことで、理事会当日の討議をスムーズにすることが目的です。
対面の理事会を無くしてしまうのではなく、事前準備を行うためのツールとしてお使いいただければ幸いです。
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システムのセキュリティ対策は行っていますか?
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当システムは、「AWS Lightsail」を使用して構築されています。
セキュリティについては、ファイアウォールが設置されており、不正アクセスを防ぐための制御が行われています。
また、お客様のデータは安全性を確保するために暗号化され、安全な状態で保存されています。
さらに、大切なデータの損失を防ぐために、定期的にデータのバックアップも実施しています。